이번 업데이트에서는 결제선생 연동으로 모바일 청구서를 발송할 수 있게 되었어요.
여러 고객에게 한 번에 발송할 수 있으며, 수납 내역 관리와 매출 메뉴 구조도 함께 개편되었습니다.
모바일 청구서 발송 가능
1. 결제선생이란?
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모바일 청구서 발송: 고객에게 카드 및 간편결제가 가능한 청구서를 문자로 발송하는 서비스입니다.
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편리한 비대면 결제: 상담 후 어색함 없이 결제를 요청하고, 정산된 금액은 선생님 계좌로 직접 입금됩니다.
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심사 기간: 연동 신청 시, 결제사의 사업장 심사가 진행되며 영업일 기준 1~5일이 소요될 수 있습니다.
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이용 크레딧: 청구서 발송 시 1건당 3크레딧이 차감되며, 결제선생에 별도 요금이 중복 청구되지 않습니다.
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카드사 초기 등록비 안내: 선생님 계좌로 카드 결제액을 받기 위해, 카드사 등록 시 최초 1회 3만원의 실비가 발생합니다. 이는 마음주의와 무관한 카드사 측의 등록 비용입니다.
2. 마음주의에 연동하면 뭐가 좋아요?
마음주의에서 결제선생을 연동하면,
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모바일 청구서 발송: 일정이나 수납 내역에서 바로 고객에게 카카오톡 청구서 발송 가능
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자동 수납 반영: 고객이 청구서를 결제하면, 해당 금액이 자동으로 수납 내역에 기록
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미수금 관리: 미수 고객에게 청구서를 즉시 발송해 회수 효율 개선
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결제·수납 내역 통합 관리: 매출, 수납, 미수금까지 한 화면에서 확인 가능
3. 활용 예시
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일정 결제 처리: 일정 생성 시 미리 수납된 금액에서 차감
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현장 결제 대체: 고객이 방문하지 않아도 온라인 결제 가능
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미수금 회수: 미수금액이 있는 고객을 선택해 즉시 청구서 발송
결제선생 연동 시 별도 결제선생의 가입이 필요해요
결제선생 연동 시 사업장 심사는 영업일 기준 최대 1일이 소요되며,
신규 카드가맹이 필요한 경우 최대 5일이 소요돼요
자세한 결제선생 가입 절차는 아래 PDF 파일을 참고해 주세요!
발송 시 1건당 3크레딧이 차감되며, 결제선생에서 추가 요금은 없어요
‘선불금’ 용어 변경 → 수납
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기존 선불금 용어가 수납으로 변경되었습니다.
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수납 내역 추가 방법:
1.
직접 등록 (기존의 ‘선불금 추가’와 동일)
2.
모바일 청구서 발송을 통한 추가
[매출] 메뉴 구조 개편
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결제 / 수납 / 미수금 하위 메뉴로 세분화:
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결제: 기존 매출 내역을 확인하는 페이지로 동일해요
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수납: 수납 내역 및 수납 잔액을 확인할 수 있어요
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미수금: 미수금액·인원 수 확인 후 바로 모바일 청구서를 발송할 수 있어요
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애널리틱스는 GNB(상단) 메뉴로 이동해 더 쉽게 접근 가능
고객/일정 관리 기능 개선
1. 고객의 상태와 고객 목록을 개선했어요
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고객의 상태 표현을 구체화했어요
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‘진행 중’ → 회차 진행 중
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‘완료’ → 회차 완료
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수납 상태 컬럼 신설해서 마지막 수납 내역 상태를 기준으로 고객 목록에서도 수납 상태를 확인할 수 있어요
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전체(예정/완료) 컬럼으로 수정해 카운팅 기준을 명확히 했어요
2. 고객 상세에서 일정의 예약 상태 컬럼을 추가했어요
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예약된 일정을 기반으로 예정, 진행 중, 완료, 취소 상태로 분류해서 관리할 수 있어요
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예정: 일정이 시작되지 않았을 때를 의미해요
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진행 중: 일정이 진행 중일 때를 의미해요. “진행 중” 상태는 자동으로 변경돼요
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완료: 일정의 종료 시간이 지나면 자동으로 “완료” 상태로 변경돼요
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취소: 일정을 취소 처리했을 때를 의미해요
미수금이 발생한 고객일 경우,
좌측 고객 이름 하단에 미수금액을 확인하고 수납을 추가할 수 있어요
3. 일정 생성 시 신규 고객의 연락처도 추가할 수 있어요
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일정 추가 시 신규 고객을 “고객 추가” 버튼으로 이름과 연락처를 입력해서 추가할 수 있어요
4. 일정 상세에서 금액의 상세 내역을 확인할 수 있어요
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일정 상세에서 금액 상세 내역 확인이 가능해요 (일정 금액, 환불 금액, 세율, 수수료 등)
정리하자면…
이번 개편으로 청구·수납·미수금 관리가 한층 명확해지고, 고객 관리 흐름도 개선되었습니다.
특히 모바일 청구서 발송 기능으로 미수금 회수와 결제 요청이 훨씬 간편해집니다.
앞으로도 실사용자의 경험을 바탕으로 지속적인 개선을 이어갈게요.
더 편리하고 명확한 관리, 마음주의가 함께합니다