1. Zoom 연동 전 필수 준비 사항
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마음주의와 연동할 Zoom 계정을 준비해 주세요. (유료/무료 계정 모두 가능합니다.)
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본인의 이메일, 비밀번호 등 Zoom 계정 정보를 정확하게 알고 있어야 합니다.
2. Zoom 계정 연결 방법
1.
[설정] 메뉴로 이동 후, [화상 서비스 연동] 메뉴를 선택합니다.
2.
Zoom 섹션 내의 ‘연동하기’ 버튼을 클릭합니다.
3.
Zoom 로그인 페이지로 이동하면, 연동할 Zoom 계정으로 로그인 후
'연동하기(Authorize)' 버튼을 눌러 마음주의가 일정 관리 권한을 갖도록 허용합니다.
4.
연동이 완료되면, 마음주의 설정 화면에 연결된 Zoom 계정 이메일이 표시됩니다.
3. Zoom 기능 활용 (온라인 예약 및 미팅 자동화)
Zoom 연동이 완료된 후에는 마음주의 내에서 화상 서비스 일정을 생성/예약할 때마다 Zoom 미팅이 자동으로 설정됩니다.
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미팅 링크 자동 생성: 마음주의 [일정 관리]에서 '온라인 미팅'을 생성하거나 고객이 예약을 확정하면, 해당 일정에 맞는 고유한 Zoom 미팅 링크가 자동으로 생성되어 첨부됩니다.
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자동 알림 발송: 생성된 Zoom 미팅 링크와 시간이 포함된 알림 메시지(SMS 또는 이메일)가 고객 및 전문가에게 자동으로 발송됩니다.
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일정 충돌 방지: 마음주의 시스템이 Zoom의 가용성을 실시간으로 확인하여, 이미 Zoom에 등록된 미팅과 겹치는 이중 예약을 시스템적으로 차단합니다.
4. Zoom 연동 해제 (Uninstall) 방법
1.
[설정] 메뉴로 이동한 뒤, [화상 서비스 연동] 메뉴를 선택합니다.
2.
Zoom 섹션에서 ‘연동 해제’ 버튼을 선택합니다.
[Zoom 연동 해제 시 주의사항]
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Zoom 연동을 해제하면 새로 생성되는 일정에는 Zoom 링크가 자동으로 생성되지 않아요.
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기존 일정은 마음주의에 그대로 유지되며, 필요에 따라 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
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단, 이전에 생성된 Zoom 링크는 마음주의에서 더 이상 표시되지 않으며,
더 이상 사용하지 않는 회의는 Zoom에서 직접 삭제해 주세요.
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Hub에서 기관 Zoom 계정이 연동된 경우,
기관 Zoom 계정의 관리자만 연동을 해제할 수 있어요.